Membuat Database dengan Microsoft Access

Assalamu'alaikum wr. wb.

Pada kesempatan kali ini, saya berniat untuk menjelaskan tentang cara membuat database dengan microsoft access. Ms. Access yang saya gunakan adalah versi 2007. Database yang saya buat adalah Database yang berjudul Database Klien. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan kita dalam mencari data mengenai arus jasa yang telah dilakukan dalam satu periode. Berikut penjelasannya.


1. Buka Ms. Access 2007 lalu pilih "Blank Database" dan ganti nama serta pilih tempat untuk menyimpannya kemudian tekan "Create".

2. Akan muncul "Table1" di awal masuk. Klik kanan mouse lalu pilih "Design View".

3. Muncul kotak dialog, ganti nama tabel dengan "Daftar Klien".

4. Akan muncul tabel kosong. Isi seperti di bawah ini. Pastikan "Primary Key" berada di "No. Registrasi" untuk relasi di query nanti. Tekan "x" dan pilih "yes" untuk menyimpan.

5. Isi tabel dengan data sebagai berikut.

6. Buat form untuk data klien dengan menekan "Create" dan memilih "Form Wizard". Akan muncul dialog seperti ini. ">>" Tekan agar semua langsung berpindah posisi. Tekan "Next".

7. Tekan "Yes".

8. Ganti nama dengan "Daftar Klien". Dan pilih "Modify" agar bisa langsung memodifikasi form. Tekan Finish.

9. Buat Button Tambah data.

10. Buat Button Cari

11. Buat Button Hapus.

12. Buat Button Tutup.

13. Jika sudah save form tersebut. Sekarang buat tabel untuk Hasil pekerjaan. Pastika ada No. Registrasi dan tak ada Primary Key.

14. Save lalu isi data tersebut sebagai berikut. 

15. Buat pula Formnya seperti Form untuk Daftar Klien. Untuk Button dapat dicopypaste dari form Daftar Klien.

16. Buat Query dengan memilih Query Wizard dan pastika relasi pada No Registrasi di kedua tabel. Isi field query tersebut. Close dan Query akan terisi otomatis sesuai data.

17. Buat Report dengan mengklik Report Wizard. Ikuti petunjuk.

18. Edit susunan report. Hasil akhir seperti di bawah.

19. Buatlah Main Switchboard. Pertama tambahkan menu Switchboard dulu dengan memilih Options pada File. Pilih Quick Access Toolbar, pilih All Command dan Pilih Swithboard manager. Add. Akan muncul SC Board nya. Tekan dan pilih Edit. Dan ikuti Intruksi.

 Selesai

Sekian penjelasan saya.

Wa'alaikumsalam wr. wb.