Membuat Database dengan Microsoft Access

Assalamu'alaikum wr. wb.

Pada kesempatan kali ini, saya berniat untuk menjelaskan tentang cara membuat database dengan microsoft access. Ms. Access yang saya gunakan adalah versi 2007. Database yang saya buat adalah Database yang berjudul Database Klien. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan kita dalam mencari data mengenai arus jasa yang telah dilakukan dalam satu periode. Berikut penjelasannya.


1. Buka Ms. Access 2007 lalu pilih "Blank Database" dan ganti nama serta pilih tempat untuk menyimpannya kemudian tekan "Create".

2. Akan muncul "Table1" di awal masuk. Klik kanan mouse lalu pilih "Design View".

3. Muncul kotak dialog, ganti nama tabel dengan "Daftar Klien".

4. Akan muncul tabel kosong. Isi seperti di bawah ini. Pastikan "Primary Key" berada di "No. Registrasi" untuk relasi di query nanti. Tekan "x" dan pilih "yes" untuk menyimpan.

5. Isi tabel dengan data sebagai berikut.

6. Buat form untuk data klien dengan menekan "Create" dan memilih "Form Wizard". Akan muncul dialog seperti ini. ">>" Tekan agar semua langsung berpindah posisi. Tekan "Next".

7. Tekan "Yes".

8. Ganti nama dengan "Daftar Klien". Dan pilih "Modify" agar bisa langsung memodifikasi form. Tekan Finish.

9. Buat Button Tambah data.

10. Buat Button Cari

11. Buat Button Hapus.

12. Buat Button Tutup.

13. Jika sudah save form tersebut. Sekarang buat tabel untuk Hasil pekerjaan. Pastika ada No. Registrasi dan tak ada Primary Key.

14. Save lalu isi data tersebut sebagai berikut. 

15. Buat pula Formnya seperti Form untuk Daftar Klien. Untuk Button dapat dicopypaste dari form Daftar Klien.

16. Buat Query dengan memilih Query Wizard dan pastika relasi pada No Registrasi di kedua tabel. Isi field query tersebut. Close dan Query akan terisi otomatis sesuai data.

17. Buat Report dengan mengklik Report Wizard. Ikuti petunjuk.

18. Edit susunan report. Hasil akhir seperti di bawah.

19. Buatlah Main Switchboard. Pertama tambahkan menu Switchboard dulu dengan memilih Options pada File. Pilih Quick Access Toolbar, pilih All Command dan Pilih Swithboard manager. Add. Akan muncul SC Board nya. Tekan dan pilih Edit. Dan ikuti Intruksi.

 Selesai

Sekian penjelasan saya.

Wa'alaikumsalam wr. wb.

Aplikasi Data Penjualan Barang dengan VBA Ms. Excel

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Pada postingan ini saya akan berbagi mengenai cara membuat aplikasi dengan VBA Ms. Excel. Aplikasi yang saya buat adalah Aplikasi Data Penjualan Barang yang bertujuan untuk melihat pendapatan dari barang yang telah dijual dan sisa barang yang ada di gudang. Berikut adalah cara membuatnya:

Pertama buka Ms. Excel dan buat 2 tabel seperti dibawah ini:

Tabel dibuat 2 untuk memisahkan antara barang jenis figure dan nendroid. Beri nama pada masing-masing tabel dengan memblok dari A3 sampai G12 dan A16 sampai G25. Klik kanan dan klik menu Define Name. Isi kolom Name dengan 'DaftarFigure' untuk Tabel ke-1 dan 'Daftar_Nendroid_di_Gudang' untuk Tabel ke2. Ganti juga nama Sheet dengan 'Daftar Barang di Gudang'.

Setelah selesai, buka lah Sheet baru dan buat judul tabel seperti berikut:

Masukkan rumus pada masing-masing kolom.

Untuk seterusnya, tarik ujung masing-masing cell ke arah bawah agar semua baris dan satu kolom memiliki fungsi yang sama. IFERROR & ISNA digunakan apabila ada kesalahan data maka nilai akan berupa 0 bukan #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL!

Lalu, buka menu Developer dan pilih Visual Basic. Pilih menu Insert kemudian pilih Userform.

Ganti nama Userfrom di Caption dengan Form Data Penjualan

Tambahkan 2 Label lalu ganti namanya pada pilihan Caption, ganti dengan Kode Barang dan Jumlah Dibeli (yang berwarna hitam)

Tambahkan 2 TextBox untuk pengisian data nanti. Ganti nama dengan TKD untuk Kode Barang dan TJD untuk Jumlah Dibeli (yang berwarna merah).

Tambahkan 3 CommandButton untuk menyimpan, menambahkan, dan selesai. Ganti nama dengan OK, Baru, dan Selesai. (yang berwarna  biru).

Masukkan Coding untuk menjalankan CommandButton. Klik 2 kali pada CommandButton.

Kemudian klik Run. Akan muncul Form seperti dibawah. Isi form tersebut dengan Kode Barang pada Tabel di Data Barang di Gudang. Masukkan juga jumlah barang yang telah terjual di Jumlah Dibeli.

Klik OK dan data akan otomatis masuk ke dalam Data Penjualan. Jika ingin menambah data, klik Baru dan secara otomatis isian form sebelumnya akan hilang dan data akan masuk di barisan berikutnya.

Jika sudah selesai, tekan Selesai dan akan keluar pilihan Yes dan No.

Jika pilih No, maka akan keluar tulisan Tidak jadi keluar! Aplikasi Masih akan Beroperasi!. Jika pilih Yes, aplikasi akan otomatis keluar dari Ms. Excel dan otomatis tersimpan.

Sekian penjelasan dari saya mengenai aplikasi Data Penjualan Barang. Semoga bermanfaat. Terima Kasih